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如何控制、管理企業(yè)郵箱?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2020-11-15 11:01:01  訪問(wèn)量:564  

  越來(lái)越多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理與控制,企業(yè)不再是僅限于限制職員不能隨便攜帶公司資料出去,企業(yè)甚至希望可以限制員工登錄企業(yè)服務(wù)器使用企業(yè)數(shù)據(jù)和對(duì)外交流的權(quán)限,使員工在企業(yè)允許的安全范圍內(nèi),可以使用公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)對(duì)外交流溝通,并且企業(yè)可以監(jiān)控這些行為,可以對(duì)重要的數(shù)據(jù)溝通行為進(jìn)行審核。

  為了保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不外流,同時(shí)又要實(shí)現(xiàn)正常的郵件通訊,騰訊企業(yè)郵箱是如何控制、管理企業(yè)郵箱?

  (1)、騰訊企業(yè)郵箱系統(tǒng)后臺(tái)管理中,對(duì)用戶的登錄ip權(quán)限做出了嚴(yán)格的限制,確保每個(gè)用戶都是在企業(yè)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行通訊。

  限制用戶登錄郵箱權(quán)限,特別適合于規(guī)定用戶只能在企業(yè)內(nèi)部ip段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用郵箱的企業(yè),只要對(duì)郵件系統(tǒng)做簡(jiǎn)單的設(shè)定,就可以輕松實(shí)現(xiàn)該功能。限制整個(gè)系統(tǒng)用戶,可以通過(guò)限制用戶的登錄IP,嚴(yán)格控制用戶郵箱的登陸范圍。這個(gè)設(shè)置是對(duì)所有系統(tǒng)用戶都生效的,一旦限制了一個(gè)IP 或者一個(gè)IP 網(wǎng)段,用戶只能在許可的IP 或者IP 網(wǎng)段內(nèi)才能登陸郵箱。 此外,為了防止管理員在離職后或者不再接管郵件系統(tǒng)時(shí),對(duì)郵件系統(tǒng)做出任何管理干涉,企業(yè)可以針對(duì)管理員進(jìn)行分級(jí)管理作出限制,限定管理員只能有部分系統(tǒng)后臺(tái)管理權(quán)限,確保管理員是在企業(yè)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理系統(tǒng)。

騰訊企業(yè)郵箱

  (2)、騰訊企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)員工來(lái)往的郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)的備份、監(jiān)控的管理。

  除了使用郵箱的權(quán)限的設(shè)置之外。正常來(lái)往的郵件的長(zhǎng)期存儲(chǔ),或是有遇到糾紛可以做到有跡可循。 騰訊企業(yè)郵箱郵件備份就可以很好的做到數(shù)據(jù)的監(jiān)控以及查閱。同時(shí)可以自動(dòng)設(shè)置是否備份公司部分或是全部人員的收件或是發(fā)件。

騰訊企業(yè)郵箱

  (3)、騰訊企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)員工來(lái)往的郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔。

  開(kāi)通后,可對(duì)往來(lái)企業(yè)的郵件實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期備份、長(zhǎng)期保存。設(shè)置歸檔管理員可對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn),對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行恢復(fù)。


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