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作者:騰訊企業(yè)微信 發(fā)布時間:2021-06-30 18:24:03 訪問量:407
如今,越來越多的公司都開始使用騰訊企業(yè)微信辦公。在享受便利的同時,很多企業(yè)也開始關(guān)心:企業(yè)微信可以查看員工聊天記錄嗎?
騰訊企業(yè)微信官方給出的答復(fù)是:"不可以。聊天記錄屬于員工個人隱私,企業(yè)是無權(quán)查看的",確實(shí)如此,不過凡事都有例外。
2018年1月,證監(jiān)會發(fā)布了302 號文的配套文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)債券交易監(jiān)管的通知》,明確要求:債券投資交易人員應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一配置的電話、郵件、即時通訊等系統(tǒng)開展債券交易詢價等活動,其工作郵件、通話記錄、即時通訊信息等應(yīng)當(dāng)監(jiān)測留痕。
與此同時,為滿足企業(yè)外部監(jiān)管合規(guī)和內(nèi)部管理需求,騰訊企業(yè)微信合規(guī)存檔功能應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)微信會話存檔功能支持企業(yè)對員工內(nèi)部、員工與客戶間的工作溝通內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)存檔,滿足企業(yè)的合規(guī)性審查和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。
也就是說,開通微信會話存檔功能后,企業(yè)經(jīng)過員工和客戶授權(quán)后,即可查看員工服務(wù)記錄并保存聊天記錄消息了。
一、企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔的使用場景也相當(dāng)廣泛
?、俦kU(xiǎn)企業(yè):銷售人員向客戶提供保險(xiǎn)咨詢、推薦和銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品,銷售行為和溝通過程可合規(guī)存檔。
②銀行企業(yè):客戶經(jīng)理向客戶提供理財(cái)建議或銷售理財(cái)產(chǎn)品,客戶交易流程和溝通記錄全程合規(guī)存檔。
?、圩C券、基金和期貨等企業(yè):債券交易/投資管理人員向客戶提供投資建議,投資交易溝通全程合規(guī)存檔。
?、芷渌袠I(yè):基于外部監(jiān)管或內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理要求,企業(yè)員工內(nèi)部溝通記錄,及企業(yè)員工與客戶溝通記錄合規(guī)存檔。
二、騰訊企業(yè)微信合規(guī)存檔有什么功能?
1、可獲取員工工作溝通內(nèi)容
企業(yè)可設(shè)置微信合規(guī)存檔的員工范圍、可獲取開啟范圍內(nèi)員工的工作溝通內(nèi)容,并且會話內(nèi)容準(zhǔn)實(shí)時,每次拉取高達(dá)1000條。
2、支持獲取多元化的消息類型
開通企業(yè)微信存檔功能后,可獲取文本,圖片,文件(包括視頻文件等),語音條,以及"撤回消息"等記錄。
結(jié)合功能開發(fā),還可以實(shí)現(xiàn)敏感關(guān)鍵詞預(yù)警、客戶流失監(jiān)控、文本分析等功能。
三、如何開通企業(yè)微信合規(guī)存檔功能?
企業(yè)微信會話存檔功能除金融行業(yè)客戶可直接看到功能入口申請?jiān)囉猛猓渌袠I(yè)需要聯(lián)系具有權(quán)限的第三方企業(yè)微信服務(wù)商才可開啟,如您有該需求,咨詢咨詢本站客服開通騰訊企業(yè)微信會話存檔功能。
需要注意的是,為了保護(hù)客戶的知情權(quán)和隱私權(quán),即便是企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔功能,仍然需要員工和客戶雙方點(diǎn)擊同意。
另外,騰訊企業(yè)微信合規(guī)存檔的資料不是誰都能看的,平時只是存儲在企業(yè)的服務(wù)器上,只有碰到監(jiān)管核查等特殊場景才能調(diào)取查閱。因此,企業(yè)微信存檔功能放心使用吧!
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