你想知道企業(yè)郵箱在企業(yè)商業(yè)運(yùn)作中都具備有哪些效益呢?以及具有哪些基本的優(yōu)勢嗎?郵件作為企業(yè)員工之間相互溝通的工具，是商務(wù)活動中相對正式且具有法律約束力的載體。企業(yè)郵箱在使用時主要分為兩種方式，一種是租用，另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商木辰小編為大家分析一下企業(yè)郵箱自建和租用哪個更加劃算。

　　企業(yè)郵箱對于企業(yè)商業(yè)經(jīng)營具有一些增幅作用：

　　第一、作為推廣企業(yè)品牌知名度和宣傳企業(yè)形象的渠道途徑之一，這種郵箱不失為一大神器。客戶可以通過這種郵箱后綴域名進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站，進(jìn)而了解企業(yè)信息及最新企業(yè)發(fā)展動態(tài)，增加在客戶心中的信任度;

　　第二，這種郵箱管理系統(tǒng)化。這種郵箱可以根據(jù)企業(yè)部門和職能的不同，設(shè)立多個不同名字的郵箱和設(shè)置管理員權(quán)限，在方便企業(yè)員工間業(yè)務(wù)信息往來的過程中，還能防止員工辭職帶來的公司業(yè)務(wù)信息泄露問題，因為管理員可以回收和刪除郵箱賬號;

　　第三、現(xiàn)金垃圾和病毒郵件猖獗的年代，企業(yè)郵箱具有自己的保護(hù)傘----專業(yè)的殺毒和反垃圾的軟件，時時監(jiān)控這種郵箱的運(yùn)作，極大提高了商業(yè)機(jī)密的安全性。

　　第四、商業(yè)信譽(yù)度高的企業(yè)郵局，擁有一個或多個企業(yè)郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器，可以有效的提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率及商機(jī)的把握度等等。除了上述四點優(yōu)勢，這種郵箱還有很多商業(yè)效益作用。

　　現(xiàn)行的企業(yè)郵箱有兩種形式：

　　一是郵箱自建郵件服務(wù)系統(tǒng)，專業(yè)適用但價格昂貴;

　　二是、企業(yè)郵件租用形式，價格低至幾百高達(dá)幾萬塊，用低廉的價格便可以用到專業(yè)安全的企業(yè)郵箱同時滿足上百個員工業(yè)務(wù)需要，性價比很高。

　　自建企業(yè)郵箱和租用企業(yè)郵箱哪個更好?

　　先說結(jié)論：對于中小型企業(yè)來說，租用企業(yè)郵箱更劃算;對于大中型企業(yè)來說，自建企業(yè)郵箱更劃算!

　　首先是租用企業(yè)郵箱

　　租用企業(yè)郵箱，因它是租賃的方式，因而在初期的投入費(fèi)用相對較少，而且租用也比較方便，從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業(yè)花費(fèi)太多精力?，F(xiàn)在專業(yè)的郵箱運(yùn)營商提供的企業(yè)郵箱郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也比較不錯，為企業(yè)省去了很多郵箱管理和維護(hù)工作?？傮w上說，租用的企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要，因此特別適合人數(shù)不多預(yù)算有限的中小企業(yè)。

　　其次是自建企業(yè)郵箱

　　自建企業(yè)郵箱對比租用來說，在前期搭建和后期維護(hù)都需要花費(fèi)企業(yè)更多的精力。但是自建企業(yè)郵箱的安全性高，功能豐富，穩(wěn)定性強(qiáng)，可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要來量身定制。比如通過自建企業(yè)郵箱的API接口可以與企業(yè)內(nèi)部OA或其他辦公系統(tǒng)集成對接。而且自建企業(yè)郵箱對于安全保密要求較高的企業(yè)來說，郵件數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，郵件數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險極低。因此適合使用人數(shù)較多需求復(fù)雜的中大型企業(yè)。

　　接下來，我們來做一個細(xì)致化的對比，主要從成本、維護(hù)、功能方面來比較?？赐曛竽憔湍苊靼鬃约旱墓緸楹芜m合自建企業(yè)郵箱或租用企業(yè)郵箱。

　　一、成本方面

　　自建企業(yè)郵箱，僅初期的成本比較大，后期使用越久越劃算。

　?、僭谲浖矫?，選擇國內(nèi)廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統(tǒng)大概在15萬左右(當(dāng)然我們也可以用盜版)

　?、谠谟布矫?，自己購買一臺服務(wù)器價格一般在1.5萬，交換機(jī)和防火墻一般也在3~4萬的成本，另外還需要網(wǎng)絡(luò)專線，需要獨(dú)立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(fèi)(無聯(lián)通電信雙線路，無備份系統(tǒng))，估計在10萬(不包括后期的維護(hù)成本)，相對是一筆較大的成本投資，一般大型企業(yè)才有實力自建一個代表自己企業(yè)的郵件系統(tǒng)。

　　當(dāng)然，你也可以通過租用IDC服務(wù)商的服務(wù)器的方式來節(jié)約前期的服務(wù)器、帶寬、交換機(jī)和IP成本。比如租用影速科技的香港云服務(wù)器B型，2核2G，3M獨(dú)享CN2帶寬，贈送一個獨(dú)立IP，一年才三千多。

　　租用企業(yè)郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費(fèi)用相對較少，按需購買，按月付費(fèi)。按照200員工的企業(yè)來計算，選擇一家相對專業(yè)的供應(yīng)商6年的費(fèi)用大概在6萬左右。

　　從成本上來看，公司機(jī)房建設(shè)和硬件的設(shè)備還不到位，如果專門針對郵件而去購買這些設(shè)備的話，相對不劃算，建議公司租用企業(yè)郵箱。

　　二、維護(hù)管理方面

　　自建企業(yè)郵箱后期的維護(hù)同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護(hù)費(fèi)用。運(yùn)維相對比較麻煩，目前國內(nèi)的普遍都是小廠家，技術(shù)保障性比較弱。

　　在租用企業(yè)郵箱的維護(hù)上，購買幾年的郵箱，廠家就免費(fèi)提供幾年的維護(hù)。同時這些廠家有著強(qiáng)大的災(zāi)備能力，備機(jī)自動切換，保證企業(yè)安全有序的使用企業(yè)郵箱。

　　三、功能方面

　　自建郵件系統(tǒng)一般都是廠家自己開發(fā)的產(chǎn)品，可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發(fā)。后臺管理的權(quán)限設(shè)置比較靈活，高端的郵件廠商的個別增值功能需要單獨(dú)購買。

　　那么綜合來看：

　　如果企業(yè)員工多、業(yè)務(wù)繁忙又擁有核心競爭力的產(chǎn)品或技術(shù)，對郵件安全要求高的話，最好是自建郵件服務(wù)器，它的優(yōu)勢是明顯的。拿U-Mail郵件系統(tǒng)來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統(tǒng)”比喻成“種子”，而軟硬件環(huán)境比喻成“土壤”的話，U-Mail就是生存能力強(qiáng)、“給點陽光就燦爛”的一類，但是U-Mail郵件系統(tǒng)的功能又能隨著軟硬件環(huán)境的升級改善而相應(yīng)增強(qiáng)，它的分布式集群部署功能可以負(fù)載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。

　　自建郵件服務(wù)器同時能掌控自主管理權(quán)，并且獲得廠商1對1服務(wù)，像U-Mail還有良好的售后服務(wù)機(jī)制如定期巡檢、及時維護(hù)、終身免費(fèi)升級、24小時不間斷響應(yīng)，且能根據(jù)客戶需求提供量身定做的“二次開發(fā)方案”，可以讓企業(yè)完全解除后顧之憂，專注于主業(yè)發(fā)展。

　　說完了“自建郵件服務(wù)器”的優(yōu)勢，再來數(shù)數(shù)其劣勢，一是費(fèi)用相對較高，需要購買服務(wù)器硬件、IP地址、郵件服務(wù)器軟件等，二是需要有專業(yè)技術(shù)人員來維護(hù)，專業(yè)性要求更高。

　　對于一些公司規(guī)模并不是特別大，但也初具規(guī)模，并有發(fā)展?jié)摿Φ墓?，小編還是建議你們公司使用自建企業(yè)郵箱，安全、穩(wěn)定，有自主權(quán)!最好的解決方案就是租用服務(wù)器來搭建企業(yè)郵箱，可以節(jié)約很大一部分的成本，畢竟服務(wù)器硬件、帶寬以及機(jī)器的維護(hù)都需要很大一筆費(fèi)用，所以租用服務(wù)器算是一個較好的折中方案。

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