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國(guó)內(nèi)中小企業(yè)對(duì)企業(yè)郵箱的三個(gè)需求

作者:網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2022-10-03 12:30:05  訪問(wèn)量:664  

企業(yè)使用的電子郵件應(yīng)用服務(wù),統(tǒng)稱為企業(yè)郵箱,又可分為委外服務(wù)和自建服務(wù)兩種。伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)郵箱的市場(chǎng)也逐漸擴(kuò)大,提供服務(wù)的廠商也有國(guó)內(nèi)及國(guó)外的,國(guó)外的品牌由于對(duì)企業(yè)管理運(yùn)維比較有經(jīng)驗(yàn),提供的功能相對(duì)而言比較完整、甚至超越,或是引領(lǐng)客戶的需求,國(guó)內(nèi)品牌大都是由電子郵件服務(wù)商的服務(wù)平臺(tái)發(fā)展而來(lái)的產(chǎn)品,提供平臺(tái)式的委外服務(wù)或是產(chǎn)品化的企業(yè)端部署服務(wù),但由于發(fā)展時(shí)間的限制,相對(duì)的功能及經(jīng)驗(yàn)都比較欠缺,較難以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的需求。

國(guó)內(nèi)中小企業(yè)對(duì)電子郵件應(yīng)用服務(wù)的需求,也是最近幾年逐步發(fā)展起來(lái)的,發(fā)展需求背景可以從三方面來(lái)看:

1. 企業(yè)由小型規(guī)模發(fā)展起來(lái),需要有好的IT管理工具來(lái)協(xié)助經(jīng)營(yíng),電子郵件就成為了首選的基礎(chǔ)IT管理工具之一;

2. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)由原來(lái)的跑馬圈地草莽經(jīng)營(yíng)步入細(xì)致化、精細(xì)化的管理規(guī)范,尤其在這幾年經(jīng)濟(jì)不景氣,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),使用有效的IT管理工具就變得有他的急迫性,以求快速提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,當(dāng)然就少不了電子郵箱的管理。

3. 企業(yè)上市之后,為了遵循合規(guī)的要求,不得不采用IT管理工具來(lái)作風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理,以符合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的要求,以及提高財(cái)務(wù)報(bào)表披露數(shù)據(jù)的可信度。

根據(jù)知名市調(diào)公司的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,企業(yè)郵箱以自建為多,但仍有一大部分比例的企業(yè),依舊采用委外服務(wù)的方式,發(fā)展趨勢(shì)仍然是以自建為主,因?yàn)閿?shù)據(jù)資料的保護(hù)問(wèn)題越來(lái)越重要,一旦處理不當(dāng)則會(huì)處處影響公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),尤其最近數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理不當(dāng)、以及大數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題頻生,例如,Apple iCloud的誤刪用戶電子郵件時(shí)間,易郵的監(jiān)控及泄露郵件內(nèi)容等事件,都深入影響企業(yè)郵箱委外服務(wù)的可信度。

另外,委外服務(wù)的企業(yè)郵箱還有數(shù)據(jù)取得的時(shí)效差、速度慢的弊端,因?yàn)槲獾钠髽I(yè)郵局只有收發(fā)及儲(chǔ)存的服務(wù),沒(méi)有專人來(lái)作更深入的服務(wù)項(xiàng)目,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)郵箱的部署成本及運(yùn)行費(fèi)用是影響企業(yè)是否自建企業(yè)郵箱的主要原因。隨著市場(chǎng)的逐步發(fā)展,企業(yè)自建企業(yè)郵箱并將其中部分的運(yùn)維服務(wù)委外,以減少運(yùn)維的費(fèi)用負(fù)擔(dān),已變成一個(gè)新的趨勢(shì),主要能夠把相關(guān)費(fèi)用控制在一個(gè)企業(yè)可負(fù)擔(dān)、且有最佳效益比的范圍之內(nèi),所以能夠提供適合企業(yè)所需的產(chǎn)品功能,又能夠提供完善的運(yùn)維服務(wù)、和擁有可持續(xù)服務(wù)的團(tuán)隊(duì)的品牌廠商,將會(huì)在這波市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中崛起,并跟隨著中國(guó)的市場(chǎng)需求而壯大。



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