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阿里云郵箱郵件遷移功能相關(guān)說明

作者:阿里云企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2022-11-07 19:22:29  訪問量:767  

您好,郵箱搬家是企業(yè)阿里云郵箱的郵件遷移功能,相關(guān)說明如下:

 

郵件搬家說明:
適用對象:所有企業(yè)郵箱用戶,在購買或申請阿里云企業(yè)郵箱后,需要將原郵箱的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移備份的,可通過云郵箱域管開啟“郵箱搬家”功能,使歷史郵件完全遷到阿里云郵箱。

 

搬家頻率說明:
域管搬家開啟后,還需要子帳號也輸入搬家?guī)ぬ柮艽a開啟搬家才可,可由管理員統(tǒng)一開啟(可參考下面的介紹說明),也可自行登錄網(wǎng)頁開啟。

 

子帳號搬家開啟后:

3000封以內(nèi)的郵箱,正常情況下24小時(shí)可以搬家完成,

3000<郵件量>25000封,正常情況下3至5個(gè)工作日搬家完成。

 

郵箱搬家設(shè)置方法:

1.登錄postmaster——域帳號管理——員工帳號管理——新建帳號(導(dǎo)入導(dǎo)出——導(dǎo)入)進(jìn)行帳號創(chuàng)建或者是批量導(dǎo)入。

 

2.域管——增值服務(wù)——郵箱搬家——郵箱搬家流程引導(dǎo)圖下方——郵件箱搬家功能——開啟

 

3.開啟搬家后
輸入原郵件系統(tǒng)驗(yàn)證參數(shù)

 

4.郵箱搬家認(rèn)證參數(shù)

支持自動(dòng)識別搬家(騰訊企業(yè)郵箱,網(wǎng)易企業(yè)郵箱,263企業(yè)郵箱,三五互聯(lián)等)個(gè)別情況下可能跟對方服務(wù)器解析值不一樣導(dǎo)致無法認(rèn)證,可選擇手動(dòng)設(shè)置。?

(注意:如果選擇了手動(dòng)開啟,再點(diǎn)擊進(jìn)來時(shí)看到的狀態(tài)為自動(dòng)開啟狀態(tài),是由于開啟后,無法記錄開啟方式,所以會統(tǒng)一顯示為一種形式,但不影響搬家,無須緊張)

 

5.管理員可支持批量開啟子郵箱搬家任務(wù)以及用戶名密碼輸入錯(cuò)誤的,可以重新輸入:

1.批量開啟,點(diǎn)下面按鈕,按批量導(dǎo)入的格式把帳號復(fù)制粘貼進(jìn)去后,批量導(dǎo)入即可。

帳號或者是密碼輸入錯(cuò)誤的重新輸入,可按如下圖的方式,點(diǎn)重新輸入,重新輸入即可。(注意:請仔細(xì)查看原郵件地址是否正確,如果正確的,只要輸入密碼確認(rèn)密碼即可,不需要重新于輸入一次帳號)

 

6.員工登錄webmail進(jìn)行帳號郵件搬家的設(shè)置(管理員已經(jīng)批量開啟的,這里不需要再開啟)

在未開啟搬家時(shí),每次登錄webmail均會彈出黑色郵件搬家提醒框,點(diǎn)確定可直接跳到填寫原服務(wù)器用戶名密碼頁面,輸入用戶名密碼打開即可開始進(jìn)行郵件搬家。

如果搬家的域與當(dāng)前域名不相同,由于非對應(yīng)關(guān)系,需要引導(dǎo)用戶登錄webmail點(diǎn)擊右上角設(shè)置——帳戶設(shè)置——郵件搬家——輸入原系統(tǒng)對應(yīng)要搬家?guī)ぬ柕泥]件地址(用戶名)與密碼——保存——開啟帳號郵件搬家。

 

7.登錄域管郵件搬家引導(dǎo)圖頁面(詳細(xì)的操作流程,注意事項(xiàng)提醒,請開啟前閱讀 ,方便快速了解搬家整體情況)最下方——域內(nèi)用戶搬家情況查詢——可以查看域下帳號搬家開啟狀態(tài)(搬家中,未開啟,搬家失敗),子帳號登錄網(wǎng)頁開啟搬家的時(shí)間,以及搬家進(jìn)展(注意:搬家郵件數(shù)只是打開當(dāng)前對方服務(wù)器返回給我們的郵件數(shù),極有可能由于對方服務(wù)器策略限制,輸出的數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確的情況,具體數(shù)據(jù)最好是登錄原服務(wù)器查看郵件量,此統(tǒng)計(jì)僅做參考)

 

8.注意:郵件搬家請一定提前在原郵件服務(wù)器到期前30天進(jìn)行,以防對方服務(wù)器到期,服務(wù)器關(guān)閉,導(dǎo)致對方郵件無法搬遷,造成郵件備份的損失。

 

9.云郵箱的域管搬家開啟時(shí)間為30天,超過30天,域管搬家將自動(dòng)關(guān)閉,若原服務(wù)器未關(guān)閉的情況下,個(gè)別帳號還未即時(shí)開啟搬家??赏ㄟ^域管再次開啟郵件搬家。

 

10.關(guān)于解析遷移時(shí)間:

1)確認(rèn)原郵件服務(wù)器都已經(jīng)搬遷完成時(shí),郵件解析更改指向到云郵箱。

2)若知道原郵件搬家IMAP或者POP服務(wù)器IP地址(不知道的情況下可以向?qū)Ψ洁]件服務(wù)器資詢獲?。ㄟ^郵箱搬家——郵件搬家認(rèn)證參數(shù)——POP/imap協(xié)議設(shè)置——手動(dòng)設(shè)置——輸入原服務(wù)器IP地址與端口號——保存修改——開啟搬家——即可進(jìn)行解析的遷移,員工就可直接使用云郵箱收發(fā)郵件,歷史需要搬家的郵件會通過郵件搬家的方式,由最近開始搬到云郵箱帳號來。

 

11:搬家協(xié)議區(qū)分:(IMAP,POP均為郵件系統(tǒng)通用協(xié)議)

IMAP可把原郵件系統(tǒng)里面包括收件箱,發(fā)件箱,草稿,自定義郵件夾等所有的郵件一 一對應(yīng)搬遷過來。(但由于目前市場上各郵箱運(yùn)營商對郵件的下載數(shù)

 

量設(shè)有限制,比如騰訊,網(wǎng)易,263默認(rèn)設(shè)置都只能搬家最近30天的郵件,如果搬家過程中發(fā)現(xiàn)搬家郵件不完整,之后再登錄原郵箱服務(wù)端對設(shè)置進(jìn)行修改(改成全部可以下載),由于存在設(shè)置緩存問題,需要進(jìn)行郵件的移動(dòng)處理,或者是重新開啟搬家,才能盡量把對方服務(wù)器上的郵件搬移過來,強(qiáng)烈推薦郵件夾不多的情況下,使用POP搬家,減少使用中出現(xiàn)的各種反復(fù)現(xiàn)象,造成郵件搬移不完整)

 

POP協(xié)議只能搬原郵件系統(tǒng)里面收件箱的郵件。



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